Составляем план рабочего времени
av_timer03/01/2018Тот, кто хочет научиться применять методы тайм-менеджмента должен для себя уметь определять дела первостепенной важности и дела, которые могут подождать какое-то время. Нет смысла стараться успеть все и сразу, толку от этого точно не будет. Надо распределить дела по степени их важности и выполнять все задания без суеты и максимально последовательно.
Для более легкого распределения своего времени надо прибегнуть к особому плану. К примеру, можно взять чистый лист бумаги и расчертить его на 4 части равные по размеру. Левый верхний угол надо заполнить делами, которые надо сделать в самую первую очередь и которые обладают особой важностью. Правый верхний угол принадлежит тоже важным задачам, но тем, которые могут подождать по времени. Нижние поля будут заполнены таким образом. Нижний левый квадрат - дела не слишком важные, но требующие скорого разрешения, а в нижнем правом углу будут дела менее важные и менее срочные. Данный список станет отличным помощником в расставлении приоритетов при выполнении задач. Только после того, как список будет составлен можно начать планировать свою повседневную занятость. На следующий день надо расписывать свои задачи накануне вечером. Тем более в период сна мозг может обдумать все предусмотренные действия. А если засыпание будет долгим или нападет бессонница, то можно внести в план определенные коррективы.
Призовите на помощь такие вещи, которые могут помочь в организации трудового дня. К примеру, приобретите ежедневник, органайзер, календарь, а также можно устанавливать напоминания в мобильном телефоне. При фиксации всех необходимых дел можно не переживать о том, что что-то ускользает из поля зрения. Такой подход поможет снизить нервное напряжение, которое накатывает после тяжелого рабочего дня.
Между выполнением определенных дел надо распланировать какой-то промежуток времени для форс-мажорных обстоятельств, например, если какая-то задача растянулась по времени. Зазор в полчаса между блоком заданий поможет, не спеша выполнять всю работу не боясь непредвиденных обстоятельств.
Поделись с друзьями
Похожие записи
Составляем резюме для строителей
07/19/2018
04/17/2018
Как выдержать испытательный срок
03/01/2018
04/14/2018
03/01/2018
Как добиться повышения на работе
03/01/2018
Комментарии 0
Вам необходимо зарегистрироваться или войти чтобы оставлять комментарии.